Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom)

Đối tượng khách hàng thường có nhu cầu in phiếu xuất nhập kho

Đối tượng khách hàng thường xuyên có nhu cầu in ấn và sử dụng phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những doanh nghiệp kinh doanh với các quy mô khác nhau. Từ các đơn vị kinh doanh có quy mô nhỏ, các cơ sở kinh doanh quy mô vừa cho đến những đơn vị kinh doanh có quy mô lớn.

Chính những vai trò đó mà có thể nói việc đầu tư in phiếu nhập kho, in phiếu xuất kho là rất quan trọng nếu muốn thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoat động kinh doanh.

Quy trình đặt in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại In Nhanh VinPro

Bước 1: Nhận thông tin của khách hàng Bước 2: Tư vấn chi tiết về dịch vụ in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho tại VinPro Bước 3: Đặt cọc hợp đồng Bước 4: Thiết kế mẫu sản phẩm, chỉnh sửa và hoàn thiện Bước 5: In mẫu để kiểm tra chất lượng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bước 6: Chính thức in ấn Bước 7: Hỗ trợ giao hàng tận nơi cho khách hàng Bước 8: Nghiệm thu và kết thúc hợp đồng in ấn

Khách hàng có nhu cầu in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho hay có bất gì thắc mắc gì đều có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết nhất.

Lý do nên in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho chuyên nghiệp

Việc in phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh trên thị trường. Ngoài tác dụng giúp quản lý các hoạt động kinh doanh, những loại phiếu xuất kho, nhập kho cũng giúp đơn vị kinh doanh nắm bắt được chi phí cần chi trả để mua sắm vật tư phục vụ việc kinh doanh.

Mỗi một đơn vị kinh doanh sẽ lựa chọn cho mình những loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phù hợp với các nhu cầu sử dụng.

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là gì?

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho là những loại chứng từ được các doanh nghiệp kinh doanh sử dụng để kiểm soát theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm trong kho, từ đó có thể nắm được những hoạt động xuất nhập hàng hóa trong suốt thời gian kinh doanh.

Phiếu xuất kho và phiếu nhập kho được in ấn với nhiều loại để đáp ứng cho từng nhu cầu sử dụng đa dạng của từng đơn vị kinh doanh khác nhau.

Mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất được quy định như thế nào?

Hiện nay Mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất được quy định tại Mẫu số 02- VT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

Tải Mẫu phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất: tại đây

Hướng dẫn viết phiếu nhập kho dành cho doanh nghiệp mới nhất?

- Cách ghi phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

+ Góc trên bên trái của Phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc thừa phát hiện trong kiểm kê.

+ Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

+ Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).

+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho.

+ Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,... tuỳ theo qui định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập.

+ Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho.

+ Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên Phiếu nhập kho bằng chữ.

Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

Thông tin cần có khi in phiếu xuất/nhập kho

Một mẫu phiếu xuất kho, nhập kho chuẩn phải chứa đầy đủ các thông tin quan trọng sau đây:

Hướng dẫn viết phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp mới nhất?

- Cách ghi phiếu xuất kho như sau:

+ Góc bên trái của Phiếu xuất kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng.

+ Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).

Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tuỳ theo qui định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).

Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.

Dòng "Tổng số tiền viết bằng chữ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và qui định của từng doanh nghiệp) thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần). Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.

Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).

+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.

+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

In phiếu xuất kho, in phiếu nhập kho là những loại chứng từ quan trọng cần có của bất kì doanh nghiệp kinh doanh nào còn hoạt động trên thị trường. Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho giúp cho doanh nghiệp quản lý được các hoạt động mua bán và xuất nhập hàng hóa ra vào kho.

In phiếu nhập kho, phiếu xuất kho gồm có những loại nào?

Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng tương tự như các loại chứng từ, phiếu giao hàng hay hóa đơn cần có của mỗi đơn vị kinh doanh. Đây đều là những ấn phẩm được in ấn với 3 loại chính để đáp ứng cho các nhu cầu sử dụng là: In phiếu nhập kho 1 liên, 2 liên và 3 liên.

Mỗi loại đều sẽ đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của từng đối tượng khách hàng, doanh nghiệp kinh doanh khác nhau.