Một bản mô tả công việc hoàn chỉnh, cung cấp đầy đủ những thông tin mà ứng viên muốn biết bao gồm:

Hướng dẫn viết mẫu quyết định tuyển dụng

Doanh nghiệp có thể áp dụng ngay các mẫu quyết định tuyển dụng nêu trên. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn riêng thì có thể tự do bổ sung các thông tin mang tính chất nội bộ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên tham khảo cách viết văn bản quyết định tuyển dụng theo cấu trúc chung nhất như sau để đảm bảo tính chuyên nghiệp:

Bước 1 – Xác định nhu cầu tuyển dụng

Đầu tiên, nhà tuyển dụng cần xác định nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp thông qua 4 câu hỏi:

Bên cạnh đó, bộ phận tuyển dụng cần thường xuyên đánh giá kỹ năng, hiệu suất của các thành viên hiện tại để xác định những rủi ro tiềm ẩn và dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai trước khi chúng xảy ra để tránh gián đoạn quy trình làm việc.

Nội dung cần có trong biểu mẫu quyết định tuyển dụng

Quyết định tuyển dụng không thể thiếu các trường thông tin quan trọng như sau:

Quyết định về việc công nhận kết quả xét tuyển viên chức y tế năm 2023 của Bệnh viện đa khoa huyện Mường La

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự là một trong những tài liệu quan trọng mà nhà tuyển dụng sẽ chuẩn bị để gửi đến ứng viên sau khi cả hai bên đã thỏa thuận với nhau các điều khoản làm việc. Vậy mẫu quyết định tuyển dụng gồm những thông tin gì? Cách viết một bản quyết định tuyển dụng đúng chuẩn sẽ được đề cập qua bài viết bên dưới.

Sau khi đăng thông tin tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng tuyển và tìm ra được những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc đến ứng viên. Nếu ứng viên và nhà tuyển dụng đều đã thỏa thuận xong tất cả các điều khoản hợp đồng và ứng viên đồng ý làm việc tại công ty thì lúc này, nhà tuyển dụng sẽ gửi mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự đến ứng viên. Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự dùng để thông báo về việc quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó theo đúng hợp đồng đã ký.

Ngày nay, mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự không còn được gọi phổ biến như trước. Chủ yếu, việc đưa ra quyết định tuyển dụng nhân sự chính thức được tiến hành qua email; nhưng về bản chất vẫn cùng là thông báo về quyết định một ứng viên chính thức đảm nhận một vị trí của công ty và làm việc hưởng lương, hưởng chế độ tại đó.

Trước đó, những ứng viên này đã nhận được thư mời nhận việc. Song do vì một lí do nào đó mà ứng viên từ chối, khi ấy sẽ không có quyết định tuyển dụng. Quyết định tuyển dụng chỉ được đưa ra khi ứng viên đã thỏa thuận xong với nhà tuyển dụng về tất cả các điều khoản hợp đồng và đồng ý làm việc tại công ty.

Mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự nhân sự cần có những thông tin sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ. • Tên tài liệu, trong trường hợp này đó là Quyết định tuyển dụng nhân sự. • Thông tin ứng viên được tuyển dụng chính thức, gồm: Họ tên, phòng/ bộ phận/ vị trí sẽ làm việc; ngày tháng năm bắt đầu vào làm việc. • Thông tin người Quản lý trực tiếp. • Những người có trách nhiệm thi hành quyết định. • Ngày tháng năm quyết định chính thức có hiệu lực. • Phần ký tên của người ra quyết định, gồm chức danh, tên và chữ ký.

Đó là một số thông tin cần thiết phải có trong mẫu quyết định tuyển dụng nhân sự. Tùy vào văn hóa đơn vị mà cách viết mẫu quyết định sẽ có những nét đặc trưng riêng. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn phải đảm bảo các nội dung trên và đáp ứng một số tiêu chí sau:

• Ngôn ngữ mạch lạc, rõ ràng. • Trình bày chuyên nghiệp. • Đầy đủ nội dung, ngắn gọn, súc tích. • Giọng điệu niềm nở.

Hiện nay, mẫu quyết định tuyển dụng chủ yếu được gửi qua mail. Mail thông báo quyết định tuyển dụng phải thể hiện một cách chuyên nghiệp, khiến ứng viên hào hứng và muốn làm việc. Dưới đây là cách viết mail thông báo tuyển dụng nhân sự mà bạn có thể tham khảo. Tiêu đề mail: Chúc mừng, bạn đã là thành viên của đại gia đình [Tên công ty]!

Chào mừng bạn [Tên của ứng viên] đã đến với [Công ty]. Đây là Email thông báo trúng tuyển vị trí [Vị trí tuyển dụng] thuộc phòng [Phòng ban trong công ty]. Giờ, bạn đã chính thức trở thành một [Tên công việc]. Dưới đây là một vài thông tin về ngày bắt đầu làm việc chính thức:

Ngày: … Vị trí: … Bộ phận/ Phòng/ Ban: …

Chúng tôi đã chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho công việc của bạn, rất mong bạn sẽ đến đúng giờ vào ngày đầu làm việc để được toàn thể công ty chào đón nhiệt liệt nhất!

Mọi công việc đào tạo, học việc và quá trình thử việc của bạn sẽ được giảm sát, hướng dẫn bởi bộ phận HR. Mọi vấn đề thắc mắc xin liên hệ phụ trách tuyển dụng để được giải đáp!

Một lần nữa xin chúc mừng bạn, hẹn gặp lại bạn vào ngày làm việc đầu tiên của công ty!

Thân, [Tên và chữ ký của quản lý]

Một lá thư quyết định tuyển dụng nhân sự đúng chuẩn sẽ tăng độ chuyên nghiệp và thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp, vừa là liệu pháp giúp ứng viên cảm thấy được chào đón và tự tin hơn khi làm việc. Hy vọng bài viết đã phần nào cung cấp được những thông tin hữu ích đến người đọc!

Văn bản quyết định tuyển dụng có hình thức tương đồng với hợp đồng lao động, được sử dụng phổ biến để xác nhận thời điểm nhận việc của nhân viên mới. Dù không được quy định chặt chẽ bởi pháp luật, văn bản này vẫn có ý nghĩa đặc biệt với cả doanh nghiệp và người lao động.

Sau đây, SHiring sẽ đề cập đến vai trò của đơn quyết định tuyển dụng và cung cấp mẫu đơn hoàn chỉnh kèm link tải để các nhà tuyển dụng tham khảo!

Bước 5 – Phỏng vấn và đánh giá ứng viên

Một số hình thức phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng đánh giá đúng đắn về kỹ năng và trình độ của ứng viên, bao gồm:

Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đánh giá toàn diện về ứng viên thông qua nhiều bài kiểm tra:

Sau khi đã tìm kiếm được người phù hợp hoàn hảo với công ty, nhà tuyển dụng sẽ gửi Offer Letter hoặc quyết định tuyển dụng cho ứng viên qua email. Đây là lời để xuất cuối cùng, đính kèm với tất cả tài liệu liên quan đến công việc, khẳng định lại mức lương và đãi ngộ dành cho ứng viên. Tuyệt đối không được sơ sài vì có thể khiến ứng viên nản lòng khi ký hợp đồng, hay thậm chí là từ chối lời đề nghị làm việc cho dù trước đó đã thương lượng rõ với nhau rồi.

Lưu ý rằng không phải mọi ứng viên đã đậu phỏng vấn đều sẽ chấp nhận lời mời làm việc. Vì thế, hãy luôn quản lý dữ liệu ứng viên một cách khoa học, hiệu quả để dễ dàng theo dõi và lên kế hoạch tuyển dụng bổ sung bất cứ lúc nào.

Để thu hút và giữ chân ứng viên vào năm 2024, với đối tượng nhân lực chủ yếu là gen Z trẻ trung, các doanh nghiệp cần bắt đầu hiện đại hóa quy trình tuyển dụng bằng trải nghiệm ưu tiên kỹ thuật số, tính minh bạch và liên kết với các giá trị của doanh nghiệp.

SHiring – Giải pháp quản trị tuyển dụng hiệu suất cao chính là công cụ AI tự động hóa quy trình tuyển dụng giúp các doanh nghiệp duy trì thế cạnh tranh trên thị trường. SHiring sử dụng các công nghệ tự động tổng hợp CV từ các nguồn, tự động trích xuất và sàng lọc CV ứng viên, tự động quản lý và phân tích dữ liệu ứng viên theo CV Pool, cung cấp Career Site gia tăng thương hiệu tuyển dụng, v.vv..

Với SHiring, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu, thúc đẩy mối quan hệ với các ứng viên thụ động, thích ứng với các xu hướng tuyển dụng mới nhất trên thị trường và tạo ra một lực lượng lao động hòa nhập.

Bài viết trên đây đã trình bày các mẫu quyết định tuyển dụng nhân viên mới được sử dụng phổ biến từ trước đến nay. Tuy nhiên, để bắt kịp với xu hướng tuyển dụng mới và theo kịp những biến động của thị trường lao động trong kỷ nguyên số, doanh nghiệp nên sử dụng những mẫu Offer Letter thay thế và áp dụng quy trình tuyển dụng tự động bằng AI.

Để tìm hiểu chi tiết về các tính năng của phần mềm quản trị tuyển dụng SHiring, nhà tuyển dụng vui lòng truy cập vào website SHiring.ai hoặc gọi về số hotline 0985.988.109 để được tư vấn!