⇒ DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP, THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Các bút toán định khoản hạch toán khi doanh nghiệp bán hàng xuất khẩu

a) Ghi nhận doanh thu bán hàng, thuế xuất khẩu

Trường hợp 1: Trường hợp tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh

Trường hợp 2: Trường hợp không tách ngay được thuế xuất khẩu phải nộp tại thời điểm giao dịch phát sinh

- Xác định số thuế xuất khẩu phải nộp

c) Khi nộp thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà nước

Hướng dẫn cách hạch toán ghi sổ nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu trên phần mềm Misa

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Nhân viên kinh doanh ký kết hợp đồng bán hàng xuất khẩu với khách hàng

Đặt chỗ trên tàu để xếp và chuyển hàng

Phát hành chứng từ xuất khẩu: Hợp đồng, Hóa đơn, Tờ khai, Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ

Khi hàng ra đến cảng, sẽ được làm thủ tục để thông quan

Khi hàng bắt đầu rời cảng, bộ chứng từ cũng sẽ được gửi tới cho khách hàng.

Nhân viên kinh doanh thông báo cho khách hàng để theo dõi và nhận hàng

Yêu cầu khách hàng thanh toán sau khi đã nhận hàng

ĐỐI TƯỢNG CHỊU THUẾ XUẤT NHẬP KHẨU:

Như vậy để làm một kế toán xuất nhập khẩu cần rất nhiều kĩ năng . không chỉ kiến  thức chuyên môn là đủ mà cần cả những kinh nghiệm để giải quyết những vấn đề phát sinh trên thực tế.

Trên đây là những vấn đề mà chúng tôi- công ty Việt Luật xin giải đáp mọi vấn đề mà đa số các khách hàng đều thắc mắc. Công ty Việt Luật với đội ngũ dịch vụ kế toán chuyên môn, với nhiều năm kinh nghiệm , luôn nhiệt tình giúp đỡ giải đáp thắc mắc mà các bạn băn khoăn.

Các bước thực hiện hạch toán, ghi sổ nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu trên phần mềm Misa

- Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ bán hàng xuất khẩu:

+ Chọn loại chứng từ bán hàng là "Bán hàng xuất khẩu" => Chương trình sẽ mặc định luôn phương thức thanh toán là "Chưa thu tiền".

+ Tích chọn "Kiêm phiếu xuất kho".

CHÚ Ý: Với đơn vị Sử dụng hóa đơn điện tử và bán hàng thuộc trường hợp Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu thì tích chọn Xuất Khẩu vào khu phi thuế quan và các Trường Hợp được coi như Xuất Khẩu. khi đó, chương trình cho phép phát hành hóa đơn điện tử trên chứng từ bán hàng xuất khẩu.

+ Mục "Điều khoản Thanh Toán" (áp dụng với phương thức Chưa thu tiền): Chọn điều khoản đã được thiết lập trên danh mục "Điều khoản thanh toán", nếu có thỏa thuận về điều kiện thanh toán với khách hàng => Trường hợp đã thiết lập điều khoản thanh toán cho từng khách hàng tại danh mục "Khách hàng", thì chương trình sẽ tự động hiển thị sẵn thông tin này theo khách hàng được chọn. Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ bán hàng xuất khẩu:

CHÚ Ý: Có thể theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

+ Chọn "Loại tiền" => Tỷ giá sẽ được tự động lấy lên theo cách thiết lập tại danh mục "Loại tiền" (Có thể nhập lại tỷ giá theo đúng thực tế nếu cần).

+ Khai báo các mặt hàng được bán ra:

+ Khai báo các thông tin về thuế và hóa đơn:

+ Khai báo các thông tin xuất kho => "Giá vốn xuất kho" sẽ được chương trình tự động tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã được thiết lập trên "Hệ thống" => "Tùy chọn" => "Vật tư hàng hóa".

Công ty CP Giáo Dục Việt Nam tiền thân là Công ty CP Tin Học Trẻ Việt Nam. Để phù hợp với nền kinh tế thị trường cùng với sự trưởng thành vững mạnh của Công Ty, ngày 27 tháng 09 năm 2004 ban lãnh đạo Công ty quyết định thành lập Công ty CP Giáo Dục Việt Nam (Viết tắt: GDVN) Số 0103009040 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà nội cấp. Ngay từ khi thành lập,Công ty đã định hướng phát triển của mình vào lĩnh vực giáo dục và đào tạo, …Xem chi tiết

Tiếp nhận, kiểm tra, soát xét tính hợp pháp của hoá đơn, chứng từ.

Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.

Bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp.

Làm việc với các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng.

Thực hiện báo cáo thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định hàng tháng, quý, năm.

Làm các công việc của 1 kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp.

Theo dõi Thu - Chi, công nợ khách hàng, báo cáo nội bộ, ngân hàng.

Kiểm tra, soát xét hồ sơ/chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

Giải quyết các vấn đề phát sinh với các đối tác của công ty trong quá trình làm việc.

Tốt nghiệp khối kế toán kinh tế (Ưu tiên: Các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Hàng hải).

Có kinh nghiệm 1 năm trở lên (Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán tổng hợp Logistics – Forwarder)

Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, có khả năng giao tiếp và chủ động trong công việc.

Kỹ năng tin học: thành thạo Excel, biết sử dụng phần mềm kế toán

Có hiểu biết về hoạt động kinh doanh của các công ty vận chuyển, Logistic hoặc đã từng làm việc cho các Công ty Logistics /Forwarder là một lợi thế.

Thu nhập từ 9 triệu trở lên, thưởng theo năng lực.

Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được đào tạo, nâng cao các kỹ năng, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Các chế độ BHYT, BHXH theo Luật lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.

Các quyền lợi khác: trao đổi khi phỏng vấn.

CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN XUẤT NHẬP KHẨU

+ Ghi chép, phản ánh, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế toán lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. + Làm hồ sơ kê khai hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng hóa cùng với hải quan. + Cung cấp đầy đủ chính xác chi tiết các số liệu để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh tại doanh nghiệp. + Làm các chứng từ cho phép hàng hóa thông quan. + Làm  việc với bên bên ngân hàng để mở quỹ L/C, hay thanh toán T/T cho các loại hàng hóa xuất nhập khẩu. + Thường xuyên cập nhật các thông tin, sự thay đổi hay những biến đổi về tỷ giá ngoại tệ trong ngày. + Tìm cách xử lý , giải quyết các chứng từ không hợp pháp để được làm thủ tục Hải quan , xuất ra hỏi cảng đi nhập khẩu. + Chuẩn bị làm các thủ tục bộ chứng từ để ghi xuất khẩu hàng  hóa để bàn giao lại cho ngân hàng nhờ thu họ tiền. + Nộp đầy đủ các hoản thuế xuất nhập khẩu hàng hóa và giấy nộp vào ngân sách nhà nước đúng thời hạn và quy định. + Cung cấp đầy đủ chính xác chi tiết các số liệu để phục vụ cho công tác quản lý và kinh doanh tại doanh nghiệp. + Lập cá quỹ dự phòng, điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ở cuối mỗi niên độ kế tán nhằm hạn chế nhất những thiệt hại và chủ động về tài chính. + Kiểm tra tình hình chi phí xuất nhập khẩu  phát sinh để sử dụng hiệu quả tối ưu nguồn vốn và các loại vật tư hàng hóa. + Theo dõi, giám sát, để ý đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nội bộ với khách hàng, đẩy nhanh quá trình thu hồi công nợ của khách hàng với doanh nghiệp + Hoạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.

Trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng phát sinh các loại thuế như : kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, thuế TNCN, thuế môn bài, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt… vì vậy hàng tháng kế toán doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo thuế của doanh nghiệp và quyết toán thuế cuối năm.

Lưu ý về giá trị hàng nhập khẩu:

Giá tính thuế nhập khẩu là giá mua cộng các chi phí nhập hàng cho đến thời điểm hàng tới cầu cảng Việt Nam. + Có một sự không đồng nhất giữa giá tính thuế nhập khẩu, GTGT nhập khẩu của hải quan tương ứng với các điều kiện như CIF, C&F) cho dù điều kiên hoạt động như thế nào. + Trên từ khai hải quan sẽ có ghi các khoản phí như: I,F,THC… chỉ là phần hải quan ấn định vào giá nhập để kê hai thuế. + Kê khai thuế hàng nhập khẩu: Dựa vào giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc biên lai thu tiền của hải quan. + Hoạch toán giá trị hàng nhập khẩu vào sổ: hạch toán theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh hoặc tỷ giá ngày thanh toán.

Hợp đồng xuất khẩu, trong nội dung hợp đồng có đầy đủ các thông tin quy định các tiêu chí cần thiết.

+ Phiếu đóng gói hàng hóa, hóa đơn thương mại kèm theo bảng kê chi tiết hàng hóa xuất khẩu. + Giấy chứng nhận nguồn gốc, hóa đơn, hải quan. +  Giao hàng hóa cho bên mua. + Hóa đơn xuất khẩu( nếu có) hoặc hóa đơn GTGT thay thế cho hóa đơn xuất khẩu theo quy định của thông tư 39/2014/TT-BTC.

+ Đến ngân hàng tiến hành lập L/C để trợ giúp trong quá trình thanh toán quốc tế. + Hóa đơn nhập khẩu + Tờ khai hải quan + Các bảng kê chi tiết về hàng hóa kèm theo