Kiên định phát triển bền vững, liên tục ra mắt các dự án chất lượng, tích cực tr...;

VVMV - Công Ty Cổ Phần Vinh Vân Minh Vân

Tầng 4, Tòa Nhà Victory, Số 12 Tân Trào, P. Tân Phú, Q. 7, TP. Hồ Chí Minh (TPHCM)

CN HN: Tầng 11, Tòa Nhà Văn Phòng C Land, Số 156 Xã Đàn 2, P. Nam Đồng, Q. Đống Đa, Hà Nội ĐT: 024.39726250 - Fax: 024.39726257 Email: [email protected] CN HP: Tòa Nhà TD Business, Tầng 5, 512A 20A Lê Hồng Phong, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng. ĐT: 0225.3555313 - Fax: 0225. 3555314 Email: [email protected]

- Tên tiếng Việt/ Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN VINH VÂN MINHVÂN HÀ NỘI- Tên giao dịch quốc tế: VINH VAN MINH VAN JOINT STOCK COMPANYHA NOI- Tên công ty viết tắt: VVMV JSC (HA NOI)- Ngày thành lập: 07/09/2007- Mã số thuế: 0305024358- Trụ sở công ty: Tầng 11, tòa nhà Văn phòng C’Land, số 156 Xã Đàn 2,Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội- Giám đốc cơng ty: Đồn Ngọc Danh- Điện thoại: (+84)39726250- Giấy đăng ký số: 0113019794- Ngày cấp: 12/10/2007Được thành lập đã hơn 10 năm “VVMV JSC tự hào là người bạn đồng hành đángtin cậy cho các doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) tại Việt Nam để hợp tácvận chuyển hàng hóa giữa quốc gia hình chữ S và thế giới. Dù là một lô hàng chỉ với 1CBM từ Thành phố Hồ Chí Minh đến Tokyo hay tồn bộ lơ hàng lớn từ nước ngồi đếnViệt Nam, VVMV JSC là cơng ty uy tín có tại Việt Nam thực hiện tốt nhất điều đó”Để thực hiện được mục tiêu trên, VVMV đã phát triển được đội ngũ nhân viêngiàu kinh nghiệm, cải thiện chất lượng dịch vụ, tăng vốn điều lệ lên tới24.000.000.000 đồng để mở rộng công ty hướng tới nhiều đối tượng khách hàngkhác nhau. VVMV JSC hiện còn là thành viên các hiệp hội: VIFFAS, VCCI, CCA.Với triết lý kinh doanh “Tiếp tục làm việc vì lợi nhuận cuối cùng của Kháchhàng và Đối tác, ln coi lợi ích khách hàng là sự sống của mình” cùng với sự nỗlực và phát triển khơng ngừng trong hơn 10 năm qua, đến nay Công tyVinh VânMinh Vân liên tục được xếp vào danh sách 500 doanh nghiệp vừa và nhỏ có tăng13trưởng cao tại Việt Nam và là cơng ty có uy tín cao trong ngành giao nhận vận tảiLogistics.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Vinh Vân Minh Vân Hà NộiChức năng, nhiệm vụ của Công ty VVMV là kinh doanh dịch vụ giao nhậnvận tải quốc tế, xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp giữ vai trò chủ đạo tronglĩnh vực kinh doanh giao nhận vận tải Logistics, kinh doanh có hiệu quả; bảo toànvà phát triển vốn đầu tư và hoàn thành tốt các hợp đồng với đối tác tạo uy tín trênthị trường trong nước và quốc tế.Ngành nghề kinh doanh của công ty:- Vận tải đường biển:VVMV JSC là một thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực gom hàng lẻ ( LCL)tại Việt Nam, với hàng loạt các sản phẩm consol trực tiếp từ cảng Hồ Chí Minh vàHải Phòng đi Los Angeles, New York, Southampton, Tokyo / Yokohama, Osaka/Kobe, Nagoya, Bangkok, Singapore, Hongkong, Shanghai, Busan, Incheon,Keelung, Jakarta, Manila… Với hệ thống đại lý là các master consolidator hàng đầutại các cảng chuyển tải, VVMV JSC cung cấp dịch vụ hàng LCL an toàn, hiệu quảvà cạnh tranh về giá cho các lô hàng LCL từ cảng Hồ Chí Minh và Hải Phòngchuyển tải qua Singapore, Hongkong, Busan, Port K’lang, Los Angeles và NewYork đi đến tất cả các cảng chính trên thế giới và các điểm nội địa của Hoa Kỳ.Dịch vụ FCL từ các cảng Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hải Phòng đi các cảngchính trên thế giới. Hệ thống đại lý có uy tín, chuyên nghiệp trên khắp thế giới, rấtthuận tiện cho việc thực hiện các dịch vụ cho các lô hàng theo điều kiện EXW,DAP, DDP tại các nơi trên thế giới.- Vận tải đường hàng không:VVMV JSC là đại lý bán cước (CSA) của hãng hàng không quốc gia ViệtNam (Vietnam Airlines) và Singapore Airline có mạng lưới bay rộng khắp đến cácnước trong khu vực Châu Á, châu Âu, châu Úc VVMV JSC còn là đại lý bán cước của cáchãng hàng không lớn khác như Malaysia Airlines, China Southern Airlines, BritishAirways…. Nhằm mang lại sự đa dạng về sản phẩm dịch vụ cho khách hàng lựa chọn,VVMV JSC cung cấp dịch vụ kết hợp air – air qua Singapore hoặc Bangkok hoặc sea –air trung chuyển qua Singapore hoặc Dubai với chi phí cạnh tranh và hiệu quả vận chuyểncao.Với hệ thống đại lý rộng khắp, VVMV JSC luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ đa14dạng từ sân bay đến sân bay, từ kho của chủ hàng đến sân bay, từ sân bay đến kho ngườinhận và dịch vụ từ kho đến kho Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm bằngđường hàng không và các dịch vụ hỗ trợ khác như đóng gói hàng nguy hiểm, dán nhãnhàng nguy hiểm, khai báo hàng nguy hiểm..- Vận tải nội địa:Đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hoá ngày một lớn giữa các doanh nghiệp ởhai miền Nam – Bắc, VVMV JSC xây dựng sản phẩm dịch vụ door – door hàng lẻ(consol) trực tiếp hàng tuần bằng đường biển từ càng Bình Dương đi Hải Phòng vàngược lại.Dịch vụ vận chuyển bằng xe tải tuyến thành phố Hồ Chí Minh – Đà Nẵng –Hà Nội và ngược lại với tầng xuất 3 chuyến / tuần với thời gian vận chuyển ổn địnhvà an toàn.Cung cấp dịch vụ mở tờ khai hải quan tại chỗ cho các lô hàng tại các khu cơngnghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội, VĩnhPhúc, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng.- Đại lý hải quan:Dịch vụ vận chuyển hànghoátừ cảng / sân bay về nhà máy hoặc từ nhà máyGIÁMĐỐCđi các cảng / sân bay bằng xe container, xe thùng kín (bonded truck), xe lạnh và cácxe chuyên dụng để chuyên chở hàng siêu trường siêu trọng.Tư vấn cho khách hàng về thủ tục hải quan đối với hàng xuất khẩu, nhập khẩu,PHĨGIÁMsáchĐỐCcủa nhà nước đối với hàng hố xuất nhậpcập nhật những quy địnhvà chínhkhẩu và tư vấn áp mã HS đối với hàng hố xuất nhập khẩu.Ngồi ra cơng ty còn có các hoạt động khác như: dịch vụ lưu kho hàng hoá tạikho ngoại quan, dịch vụ nâng hạ máy móc thiết bị tại nhà xưởng, đóng kiện, tháo dỡkiện, đặt máy móc thiết bị vào vị trí yêu cầu, vận chuyển, nâng hạ, đặt vào vị trí đốivới hàng siêu trường, siêu trọng.BỘ PHẬN XUẤTBỘ PHẬN DỊCH VỤ3.1.3 Cơ cấu tổ chức và nhân sự của công ty NHẬP KHẨU- Cơ cấu tổ chức:BỘPHẬNHÀNHCHÍNHBỘPHẬNKỸTHUẬTPHỊNGKẾTỐNPHỊNGXUẤTNHẬPKHẨU15PHỊNGSALESBỘPHẬNCHỨNGTỪBỘPHẬNLOGISSTICS45Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty(Nguồn: Báo cáo nhân sự VVMV Hà Nội)Vai trò và trách nhiệm của các phòng ban trong cơng ty:+Tổng giám đốc: là người đại diện cho công ty, lãnh đạo điều hàng mọi hoạtđộng và trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của các chi nhánh và các bộ phận.+Phó tổng giám đốc: là người thừa hành quyết định của giám đốc, điều hànhmọi hoạt động của các bộ phận trong chi nhánh, là người tham mưu cho tổng giámđốc về công tác quản lý, kinh doanh, công tác nghiệp vụ.+Bộ phận kế toán: thu thập tất cả tài liệu, sổ sách kế tốn theo quy định củapháp luật, và theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụthuế và các khoản nợ cho ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.+Bộ phận nhập khẩu: tiếp nhận và xử lý các hợp đồng nhập khẩu, biên soạnbộ chứng từ và làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa, lập báo cáo và đề xuấtphát triển cho công ty.+Bộ phận kỹ thuật: thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật các sản phẩm làmcơ sở để hạch toán và ký kết các hợp đồng kinh tế. Theo dõi, kiểm tra chất lượng, số16lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra.+Phòng logistics: có nhiệm vụ thực hiện hợp đồng do bộ phận kinh doanh kýkết được, theo dõi q trình vận chuyển hàng hóa, hoàn thành các thủ tục giao nhậnhàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng.- Nhân sự:Bảng 3.1 Phân bố nguồn nhân lực của Cơng ty VVMV Hà Nội tính đếnthời điểm 30/10/2018.Đơn vị: ngườiTrình độNăm 2018Tỉ lệ %Đại học và trên đại họcCao đẳngTrung cấp và lao động phổ thôngTổng601117283.3315.281.39100(Nguồn: Phòng nhân sự)Theo thống kê có thể thấy rõ, tổng số lao động hiện có của Cơng ty là 72người, trong đó hơn 80% cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty có trình độ đại học vàtrên đại học, trong đó phần lớn cán bộ cơng nhân viên của công ty đều tốt nghiệp từcác trường Đại học hàng đầu khối kinh tế ở Việt Nam như Đại học Ngoại thương,Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Thương mại,… Còn lại khoảng hơn 15% cán bộcơng nhân viên tốt nghiệp từ các trường Cao đẳng khác. Như vậy, có thể thấy Cơngty có đội ngũ lao động khá đơng, chất lượng cao và tương đối đồng đều.3.1.4 Tình hình nguồn vốn của cơng tyBảng 3.2 Tình hình nguồn vốn của công ty giai đoạn 2016 – 2018(Đơn vị: 1000 đồng)Chỉ tiêuNăm 2016Năm 2017Năm 2018So sánh 2016-So sánh 2017-20182017Nguồn vốn-Nợ phải trả42,987,64745,267,38743,789,345+/%+/2,279,240 105,04 -1,478,0423,102,5844,424,3723,596,1741,321,788 129,8717-828,198%98,6276,9739,885,06340,843,01540,193,171958,108102,35-649,84498,38-Vốn chủ sởhữu(Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty)Chỉ tiêu vốn chủ sở hữu của cơng ty giai đoạn 2016-2017 tăng giảm cụ thểnhư sau: năm 2017 vốn chủ sở hữu tăng 958,108 triệu đồng tương ứng tăng 0.2% sovới năm 2016, bước sang năm 2018 chỉ tiêu này giảm xuống còn 40,193,171 tỷđồng, so với năm 2017 đã giảm 649,844 triệu đồng về số tuyệt đối và giảm 1.62%về số tương đối. Tuy có sự tăng giảm nhưng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty giaiđoạn 2016-2018 khá ổn định cho thấy công ty đã có những chính sách thu hút đượccác cổ đơng tiếp tục tham gia đầu tư vào công ty. Chỉ tiêu nợ phải trả của công tychiếm tỷ trọng nhỏ trong nguồn vốn của cơng ty.3.2 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu tại công ty Vinh Vân Minh VânHà Nội3.2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quanMỗi giấy tờ cần có trong hồ sơ hải quan đều góp phần làm rõ về lơ hàng hóanhập khẩu. Chính vì vậy, giấy tờ phải được cung cấp đầy đủ, theo đúng yêu cầu vớithời gian quy định. Các giấy tờ bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ là:18- Tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhậpkhẩu (tùy theo từng trường hợp)- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đươnghợp đồng: Nộp 01 bản sao, hợp đồng ủy thác nhập khẩu (nếu nhập khẩu ủy thác):Nộp 01 bản sao. Hợp đồng mua bán hàng hóa phải là bản Tiếng Việt hoặc bản tiếngAnh, nếu là ngơn ngữ khác thì người khai hải quan phải nộp kèm bản dịch ra tiếngViệt và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung bản dịch.- Hóa đơn thương mại: Nộp 01 bản chính- Phiếu đóng gói hàng hóa: 01 bản chính hoặc bản kê chi tiết hàng hóa đối vớilơ hàng có nhiều chủng loại.- Vận đơn: Nộp 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc sao chụp từ bản chính vớighi chữ copy, chữ surrendered. (Đối với hàng hóa nhập khẩu qua bưu điện quốc tếnếu kơng có vận tải đơn thì người khai hải quan ghi mã số gói bưu kiện, bưu phẩmlên tờ khai hải quan hoặc nộp danh mục bưu kiện, bưu phẩm do bưu điện lập. Đốivới hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động thăm dò, khai thác dầu khí được vậnchuyển trên các tàu dịch vụ thì nộp bản khai hàng hóa thau cho vận đơn).Các chứng từ có thể có hoặc khơng theo từng hợp đồng thương mại khác nhaulà:- Hóa đơn chiếu lệ: là chứng từ xác nhận về lô hàng và số tiền cần thanh tốn,nhưng khơng phải để đòi tiền.- Thư tín dụng (L/C): là phương thức thanh toán chứng từ, Ngân hàng mở L/Cđóng vai trò quan trọng trong việc thanh tốn. Nhằm đảm bảo cơng ty sẽ thanh tốntiền hàng hay hạn chế việc từ chối nhận hàng thì Ngân hàng sẽ nắm giữ vận đơn dovận đơn là chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa. Trong trường hợp xấunhất, Ngân hàng có thể ký hậu cho người khác hoặc chính Ngân hàng sẽ nhận lơhàng này. Ngân hàng mở L/C sẽ ký và đóng dấu vào mặt sau của vận đơn trong đóghi đích danh cơng ty VVMV Hà Nội là bên hưởng lợi, được biểu hiện bằng ghichú “Delivery to…” nghĩa là “Giao hàng cho…”- Chứng từ bảo hiểm: bao gồm vận đơn bảo hiểm và giấy tờ chứng nhận bảohiểm. Tùy theo điều kiện cơ sở giao hàng mà việc mua bảo hiểm do người bán hayngười mua đảm nhiệm.- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ củahàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Điều này đặc biệt quantrọng với chủ hàng, C/O giúp họ được hưởng thuế ưu đãi đặc biệt, hay được giảm19